ITM Platform

¿Qué es ITM Platform?

ITM Platform Programs & Portfolio es un software online para la gestión de proyectos, portafolio, programas y servicios que garantiza su alineación con los objetivos de negocio. Además facilita la comunicación y la colaboración entre los miembros del equipo de una forma segura, sencilla e intuitiva.

Principales características

ITM Platform facilita la organización eficaz de la información y el trabajo en equipo, dando soporte a la alineación de proyectos y servicios con sus objetivos e impulsando la comunicación y colaboración entre las personas.

A través de una plataforma escalable en la nube, en modo SaaS, ITM Platform permite a organizaciones de todo tipo disponer de una solución flexible que se adapta a sus necesidades.

Beneficios

ITM Platform ofrece las soluciones más prácticas y potentes de gestión de proyectos. Además de ser un intuitivo software de gestión de proyectos online, dispone de administración de portafolio, de programas de proyectos, de servicios y de recursos. ITM Platform es 100% escalable, lo que permite a las organizaciones administrar sus proyectos, tareas y equipo de trabajo según sus necesidades y graduar su volumen en cada momento. La gestión del porfolio y planificación estratégica se integra de forma natural con la operativa diaria de la gestión de proyectos y servicios online, ofreciendo un eficaz mecanismo de control de las fases de planificación y ejecución de proyectos. La mejor solución de gestión de proyectos online: por prestaciones, por usabilidad, por escalabilidad y por precio.

Todo tipo de organizaciones

Es un software de gestión de proyectos online que se adapta a organizaciones de cualquier tamaño y complejidad, y también a grandes departamentos.

Software como Servicio

Es una solución en la nube (cloud), que se ofrece en una modalidad de Software como Servicio (SaaS). En unos minutos podrá estar gestionando su organización con una solución moderna, flexible y completamente basada en web, que no requiere instalaciones en sus ordenadores y que puede ser utilizada desde cualquier parte del mundo con un dispositivo conectado a Internet.

Seguridad y confidencialidad

Programs & Portfolio ha superado las más estrictas pruebas de seguridad y garantiza la absoluta confidencialidad de la información. Usted puede descargar en todo momento los datos de la plataforma y realizar su propia copia.

Escalable y a bajo costo

Es extremadamente escalable: utilizan nuestra plataforma desde pequeños grupos de trabajo, hasta corporaciones multinacionales. Además, usted puede aumentar el número de usuarios en cualquier momento. Siempre a bajo costo y sin exigir compromiso de permanencia, contratos de larga duración o condiciones de exclusividad.

Costos y presupuestos
ITM Platform permite gestionar los costos implicados en el desarrollo de su actividad, controlando esfuerzos (horas) y costos externos. Podrá trabajar de forma sencilla con costos estándar y reales, multi-moneda e incluso facturación de sus proveedores. Con un presupuesto “top- down” y una estimación detallada podrá controlar desviaciones antes de que éstas ocurran.

Cuadros de mando y alineamiento
En tiempo real, ITM Platform cruza los datos operativos con sus principales ejes de análisis para que siempre tenga información accesible y completa en términos de: esfuerzo, costos, proveedores y demanda. Toda la información agregada en forma de indicadores de gestión.

Gestión de proveedores
Encuentre los proveedores más eficientes para su organización y las tarifas que le resulten más rentables. Conozca en segundos qué servicios le presta cada proveedor. ITM Platform le ofrece todo el soporte necesario para tener control de la información.

Gestión de riesgos
De forma sencilla y completa, ITM Platform ofrece el soporte para que pueda declarar los riesgos de sus proyectos, planes de mitigación y contingencia, así como personalizar los valores y cálculo de nivel de exposición al riesgo. También podrá asignar responsables de su gestión y realizar su seguimiento.

Programas de negocio
La gestión de programas de ITM Platform permite agrupar proyectos y servicios alrededor de objetivos de negocio comunes y realizar una planificación y un seguimiento conjuntos. A través de los escenarios podrá valorar cómo se comporta su cartera de proyectos frente a los objetivos de negocio y así poder tomar decisiones, maximizando el valor de su presupuesto.

Gestión de clientes
Podrá tener un control total sobre los proyectos, los costos, los ingresos y el margen de sus clientes. Al asignar proyectos o servicios a clientes, ITM Platform le proporcionará información numérica y gráfica que le ayudará a tomar mejores decisiones. Además, podrá incorporar al cliente en los proyectos, controlando el grado de información e interacción que éste podrá tener.

Gestión de recursos
Gestiona todos los recursos de sus proyectos desde una vista unificada de portafolio. Ajusta la asignación a la demanda sin esfuerzos.

Documentación
Un solo lugar para su documentación. ITM Platform permite almacenar y asociar documentación de proyectos y tareas para hacerla disponible para todos los miembros que la necesiten,con el nivel de seguridad adecuado.

Colaboración social empresarial
El trabajo en equipo tiene éxito cuando las personas pueden compartir, comunicarse y disfrutar de su entorno de trabajo. ITM Platform proporciona un sistema de comunicación basado en la dinámica de las redes sociales. Los miembros de los distintos equipos de trabajo podrán aportar conocimiento a las áreas y actividades en los que estén trabajando, generando un histórico de conversaciones, documentos y elementos de comunicación claves para el éxito de proyectosy servicios.

Estructura organizativa
En ITM Platform todos los proyectos y servicios pueden ser asignados a áreas o departamentos que participan en el proyecto jugando diferentes papeles: departamento ejecutor,patrocinador,cliente interno o externos,etc.

Aplicación móvil
Para iPhone y Android con la que podrá gestionar sus proyectos y tareas de manera fácil y rápida desde cualquier lugar y en cualquier momento, con las ventajas de comunicación social de ITM Platform. Especialmente diseñada para facilitar el trabajo de los Team Member.

Multiidioma
Cada usuario de ITM Platform puede configurar su interfaz de usuario en su propio idioma, trabajando todos sobre la misma información, pero mostrando las pantallas y mensajesdel flujo de trabajo en el idiomade preferencia.

Multimoneda
Por cada tarea y miembro de equipo, pueden estimarse los esfuerzos necesarios previstos. Estos se pueden definir tanto por cado uno de miembros del equipo como por perfiles profesionales.

Seguimiento de proyectos, servicios y tareas
En el portfolio de ITM Platform se recogen los distintos seguimientos por proyecto y por servicio, así como la evolución en términos económicos y de esfuerzo, ofreciendo una visión de conjunto de la marcha de la cartera de proyectos,serviciosy programas.

Estimación de esfuerzo
Por cada tarea y miembro de equipo, pueden estimarse los esfuerzos necesarios previstos. Estos se pueden definir tanto por cado uno de miembros del equipo como por perfiles profesionales.

Calendario, seguimiento e integración
ITM Platform proporciona las herramientas necesarias de planificación y seguimiento. Puro web, sin instalaciones y con toda la potencia de una aplicación de escritorio. Si está habituado a usar MS Project© impórtelo a ITM Platform e integre a su equipo en la planificación.

Retorno de la inversión
Antes de abordar un proyecto es importante conocer qué retorno de la inversión (ROI) tendrá. ITM Platform permite recoger en una sencilla ficha la información más relevante sobre este retorno de inversión y tenerla accesible durante la ejecucióndel proyecto.

Valor ganado
ITM Platform ofrece la técnica de Gestión del Valor Ganado (EVM) para evaluar el estado de un proyecto y aplicar un tipo de métrica que le ayude a dirigir los proyectos. Permite realizar seguimientos del proyecto con información basada en la comparación de los costos reales del proyecto con los costos planificados y el trabajo realizado.

Parte de horas y costo real
En ITM Platform se pueden introducir y gestionar las horas trabajadas por cada recurso a cada tarea. De una forma sencilla y amigable, cada miembro del equipo puede indicar que esfuerzos ha dedicado a cada una de las tareas que tiene encomendada.

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